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이번 포스팅은 k-에듀파인 품의 방법입니다.

사진으로 간단하게 설명해드릴 테니 차근차근 따라오시면 되겠습니다.

예전에는 업무관리시스템에서 예산 관련 학교회계나 각종 계획 및 보고 등을 진행했었는데 얼마 전부터k-에듀파인에서 관련된 일을 처리하는 것으로 변경되었습니다.

아래의 기존 업무관리시스템에서는 지난 공문 내용들을 확인하실 수 있는 용도로 사용할 수 있습니다.

1. k-에듀파인은 업무포털에서 해당 부분(k-에듀파인)을 클릭합니다.

2. 좌측 상단의 업무관리(+) 부분에 마우스 포인터를 가져가 봅니다.

3. 업무관리 / 지식관리 / 학교회계 / 서비스공통이 표시되는 것이 보입니다만 실제 일반교사들은 업무관리와 학교회계 부분만 사용하게 됩니다.

업무관리는 예전의 업무관리시스템에서 진행하던 일반적으로 우리가 사용하는 업무(각종 계획 및 보고 등)를 기안 및 처리하는 부분입니다.

예전에는 업무관리 시스템에서 지출 품의도 했었지만 요즘은 지출에 관한 품의는 학교회계를 통해 이루어지는 것으로 변화되었습니다.

즉, k에듀파인의 업무관리와 학교회계로 기존 업무관리시스템의 기능이 이원화 되었다고 볼 수 있습니다.

먼저 k에듀파인 - 업무관리를 보도록 하겠습니다.

업무관리 – 문서관리를 클릭하면 아래와 같은 화면이 생성됩니다.

4. 일반적인 접수나 계획 및 보고는 문서관리 – 기안 – 공용서식 - 표준서식(결재4인, 협조4인)에서 이루어집니다.

결재라인은 일반적으로 부장 – 교감 – 교장으로 설정하는 것이 보통이나 학교에 따라 상이할 수 있습니다.

5. 교과 실습비나 부서의 사업비 지출 등에 관한 예산 관련 기안은 k에듀파인 – 학교회계 – 사업관리 - 품의 등록에서 하시면 됩니다.

학교가 처음이시거나 기존에 계시던 분들도 지출품의를 어디서 하는지 혼동스러워하시는 분들이 많은 것 같던데 아무튼 제 포스팅이 많은 분들께 도움을 드렸으면 합니다.